27 de septiembre de 2010

El Punto de Empate...

El punto de empate o el “break even point” representa la salud financiera del negocio.
Los costos fijos de la empresa responden a responsabilidades económicas en las cuales se tendrá que incurrir sin depender del volumen de ventas o si hay o no los recursos para cubrirlas en determinado momento. En este punto de equilibrio las finanzas de la empresa presentan que sus costos fijos han sido cubiertos por las ventas aunque la ganancia igual a cero. La empresa está lista para continuar operando pues no ha presentado perdidas. Es recomendable actualizar los resultados periódicamente para velar de cerca las operaciones y permanecer a la vanguardia de situaciones adversas o futuras oportunidades en el proceso de tomar decisiones.
Comprendiendo el concepto de costos fijos podemos decir que las siguientes son ejemplos de ellos: salarios, renta, seguros, préstamos, depreciación, servicios profesionales, etc. Estos costos no varían conforme el volumen de ventas.
Podemos identificar los costos fijos mediante lo que conocemos como Método Directo el cual consiste en preparar un estimado de gastos a base de las leyes laborales vigentes como impuestos, cotizaciones, tarifas utilidades, pólizas de seguro, renta, prestamos, etc.
El Método Indirecto sugiere la utilización de las estadísticas de la industria como Robert Morris, Dun Bradstreet, etc. Estas compañías se dedican a recopilar información financiera de las empresas que comprenden la industria y publican documentos que utilizan los bancos, contadores, inversionistas, etc.
Los negocios pretenden generar ventas para obtener ganancias. El por ciento del ingreso por concepto de la venta de un producto que contribuirá a cubrir los costos fijos de una empresa se le conoce como Margen de Ganancia Bruta. Usualmente se computa el margen de ganancia bruta promedio para todos los productos del negocio. Comparando las proyecciones de ventas en el punto empate podemos ver si tenemos ganancias o pérdidas.
Margen de Ganancia Bruta
Precio de venta menos costo del producto dividido entre el precio de venta. Podemos comenzar el análisis con .50 o 50%.

28 de junio de 2010

22 de junio de 2010

EXPORTACIONES>>>


En momentos de contracción económica debemos escoger por expandir y/o reinventar las operaciones ya que se requiere mayor esfuerzo para generar ventas. La captación de mercados emergentes o mal servidos presenta oportunidades de crecimiento para lo cual necesitamos capital si se la opción es el mercado local. La globalización obliga al empresario a mantenerse al día y dirigir sus esfuerzos empresariales hacia la innovación. La innovación puede lograrse, además de lanzando nuevos productos o servicios, creando estrategias diversas para hacer llegar el mismo al cliente o integrando un nuevo perfil de consumidor a nuestro mercado meta. Es decir el estar a la vanguardia del mercado presenta oportunidades de negocios a todos los niveles.

Actualmente, las tendencias están dirigidas por economías tecno-científicas que prometen bajar costos y captar mayores mercados. El empresario, reconociendo los efectos de la contracción económica en su negocio deberá considerar las exigencias del mercado y buscar alternativas viables para permanecer en niveles competitivos de acuerdo a las posibilidades de su empresa.
La exportación ofrece al empresario oportunidades para hacer presencia en otros mercados y a menor costo. Tal vez el efecto del internet nos ha permitido exportar sin saberlo lo que representa ingresos que estamos dejando de recibir, oportunidad que no estamos aprovechando a capacidad. Lo anterior evidencia que las exportaciones son posibles desde niveles sumamente básicos que requieren poco capital y promete grandes resultados y crecimiento en lo sucesivo.
Beneficios de la exportación
1. Fácil incursión en nuevos mercados ya que requiere ninguno o menores cambios organizacionales y de operación.
2. Flexibilidad para comenzar desde niveles básicos.
3. Permite la creación de alianzas con compañías extranjeras para beneficio mutuo.
4. Promueve la diferenciación del producto o servicios.
Importante saber…
1. Conocer nuestras facultades y límites organizacionales, operacionales y de presupuesto para la operación.
2. Conocer el perfil socioeconómico del mercado meta, consumidor, competencia, regulaciones, arbitrios, etc.
3. Requerimientos de ley, Tratados de libre comercio, Patentes, Regulaciones, Acuerdos, Contratos etc.
4. Implicaciones macroeconómicas que puedan afecta la operación global, por ejemplo el efecto del aumento o disminución en el precio de la gasolina, conflicto bélico, etc.
Importante hacer…
1. Diagnóstico = Interno y Externo
2. Plan de Exportación = Diseño de las estrategias desde lo mas sencillo hasta llegar a la entrega del producto al cliente final. (Cliente, Competencia, Presupuesto, Distribución, etc.)
3. Plan de Acción= Implementación de las estrategias, Reuniones, Ferias, Adiestramientos, etc.
4. Controles y Seguimiento = Vigencia de procesos por fases y en total. Actualización del escenario del mercado. Ejecuciones de monitoreo, revisión y edición de los procedimientos establecidos y de innovación.

17 de junio de 2010

Atiende el negocio sin descuidar tus finanzas

Negocios EL NUEVO DIA


13 Junio 2010
Atiende el negocio sin descuidar tus finanzas

Tener una idea clara de la situación de la empresa es esencial para esbozar un presupuesto personal realista


Por Marie Custodio Collazo / mcustodio@elnuevodia.com

Ser dueño de un negocio puede ser abrumador, en particular cuando está empezando, y la tentación es grande por sumergirse en la aventura y descuidar otros aspectos de su vida.

“Lo más importante, y es algo que la mayoría de los dueños de negocios no hacen, es planificar y tener una idea realista de sus ingresos y gastos. Lo primero que les digo a los clientes que vienen a la oficina es que tienen que hacer un plan de negocios y revisarlo todos los años. Y eso no es algo que deba asustar, sino que se trata de saber tus fortalezas y debilidades, quiénes son tus competidores, para poder planificar”, menciona Fernando Scherrer, socio fundador de la firma de contadores públicos autorizados (CPA) Scherrer & Hernández.

Explica que tener un panorama claro de la situación del negocio le permitirá al empresario planificar las finanzas personales y familiares, teniendo en cuenta las ganancias que generará.

Scherrer precisa que el objetivo del negocio es que sobre suficiente dinero para que el propietario o propietaria pueda pagar lo que realmente es importante para sí, como el techo, la comida y la educación de la familia. Para el CPA, lo que ocurra en la vida personal, en términos económicos, es consecuencia directa del negocio.

“Conozco personas con negocios muy exitosos, que cortan a la mitad las vacaciones que tenían planificadas como resultado de un análisis del negocio”, apunta. “Cuando llego a mi casa, como dueño de negocio, sé con lo que cuento para vivir porque sé lo que se hizo en el negocio. Cuando hay un desorden, es que empiezan los problemas porque compras más de lo que puedes, un carro muy caro, una hipoteca muy alta, unas vacaciones más allá de lo que puedes. Y todo es porque no sabes cuánto te llevas a tu casa al final del mes”.

Hay que precaver

Dentro del presupuesto mensual personal o familiar, el profesional considera que debe haber una partida destinada a un fondo de emergencias, que ahora debe ser equivalente a seis meses de salario, ya que las condiciones económicas alargan el periodo de tiempo que una persona puede tardar en conseguir otra fuente de ingreso.

Además de revisar el plan de negocios una vez al año, Scherrer recomienda analizas las cubiertas de los seguros personales y del negocio, para corroborar que la familia está cubierta ante algún imprevisto.

Aparte del seguro de vida, el CPA sugiere que un seguro por incapacidad es útil, en el caso de que el empresario o la empresaria sufra un accidente y tenga que dejar de trabajar. Además, considera importante un seguro sobre la propiedad.

Una de las preocupaciones para los dueños de negocio es afectar a la familia por una demanda o una quiebra, para lo que Scherrer comenta que es importante darle vida jurídica independiente a la empresa mediante la incorporación.

Y en el plano personal, el CPA señala que formar un fideicomiso para guardar parte de las ganancias es una decisión sabia, ya que protege ese dinero de demandas contra el individuo o el negocio. De la misma manera, hay seguros de vida que acumulan valores y que cumplen la misma función.

“Si se puede retirar y no depender del seguro social, necesita un fideicomiso”, afirma.

Scherrer también menciona que un plan de sucesión, como un testamento, es útil para dejar resuelto de antemano lo que desea que ocurra con el negocio y los bienes generados si usted muere.

Pero el consejo principal para un dueño de negocios es mantener separados los gastos personales de los del negocio, para lo que el CPA recomienda dejar las cuentas en manos de un profesional competente.

15 de febrero de 2010

Economia Solidaria: El nuevo Dia 02/15/2010

Los modelos de negocio innovadores deben responder a las necesidades de diversos sectores e integrarlos de forma que todos se beneficien.

7 de febrero de 2010

Economia Solidaria

La interacción de sectores en el mercado presenta una alternativa democrática a los fines de conseguir el beneficio colectivo. El concepto de economía solidaria es poco conocido en Puerto Rico, encontrándose entre los nuevos elementos requeridos en el desarrollo de nuevos modelos. Los negocios funcionales o en vías de serlo, deben auscultar alternativas de crecimiento beneficiando la gente.

La economía solidaria presupone el beneficio de los sectores marginados mediante su integración a los aventajados. Las alianzas es otro integrante de los modelos solidarios empresariales pues permite el apoyo operacional entre negocios. En definitiva la manera de hacer negocios ha cambiado. La flexibilidad al cambio permite expandir los horizontes empresariales. La unión de fuerzas en beneficio colectivo aporta además, a la imagen del negocio desde la perspectiva social que desde hace mucho tiempo se caracteriza generalmente por el deseo de incrementar capital económico olvidando el tesoro del capital intangible.